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7 Elementos Esenciales y Acciones Clave para Patrocinar Eventos: Guía para Maximizar tu Inversión

Cuando una empresa desea patrocinar un evento, es esencial enfocarse en aspectos clave que maximicen la visibilidad y el compromiso. Aquí tienes una lista de elementos esenciales y acciones clave para ayudarte a aprovechar al máximo tu patrocinio.


Elementos Esenciales para Patrocinar un Evento:


  1. Acuerdo Claro de Patrocinio

    • Asegúrate de entender lo que incluye el paquete de patrocinio (por ejemplo, ubicación del logo, menciones, espacio de exhibición).

    • Negocia si es necesario para ajustarlo a los objetivos de tu empresa.

  2. Objetivos Definidos

    • Conoce el motivo de tu patrocinio (por ejemplo, reconocimiento de marca, adquisición de clientes, apoyo comunitario).

    • Establece resultados medibles, como el número de clientes potenciales, ventas o alcance en redes sociales que deseas lograr.

  3. Materiales de Marca

    • Prepara logos, banners y materiales de marketing que coincidan con el tema del evento y la identidad de tu marca.

    • Ten a mano artículos de marca como volantes, folletos y tarjetas de presentación para distribuir durante el evento.

  4. Kit de Medios

    • Un kit de medios contiene información clave sobre tu marca, servicios y datos de contacto.

    • Logos de alta resolución en varios formatos (PNG, JPG, EPS), fotos de productos, o servicios, gráficos para redes sociales y guía de estilo de la marca.

  5. Asignación de Presupuesto

    • Planifica para cubrir gastos adicionales fuera de la tarifa de patrocinio, como personal, marketing adicional o montaje del stand.

    • Asegúrate de tener fondos para productos promocionales de marca o promociones específicas del evento.

  6. Alineación con el Público Objetivo

    • Asegúrate de que el público del evento esté alineado con tu mercado objetivo. Esto aumenta la probabilidad de una interacción significativa.

  7. Obsequios u Ofertas Exclusivas

    • Planifica ofrecer algo de valor, como productos promocionales de marca o descuentos exclusivos para los asistentes al evento.


Acciones Clave para Pequeñas Empresas que Patrocinan:


  1. Comunicación con el Organizador del Evento

    • Mantén contacto cercano con el organizador para asegurarte de conocer todos los plazos para materiales y oportunidades de exposición (por ejemplo, menciones en redes sociales o boletines electrónicos).

    • Solicita detalles sobre la demografía del público y la distribución del evento para maximizar tu preparación.

  2. Promociona tu Patrocinio Antes del Evento

    • Anuncia tu patrocinio en tus redes sociales, sitio web y lista de correos para generar expectativa.

    • Coordina con el organizador del evento para aparecer en su marketing (por ejemplo, en el sitio web del evento o en etiquetas de redes sociales).

  3. Prepárate para Hacer Networking

    • Ten un miembro de tu equipo listo para representar a tu marca y relacionarse con los asistentes de manera profesional y amigable.

    • Prepara un discurso breve y puntos clave que destaquen tus productos o servicios relacionados con el tema del evento.

  4. Ofrece Valor Durante el Evento

    • Ofrece ofertas exclusivas, demostraciones de productos o servicios a los asistentes que no puedan obtener en otro lugar.

    • Si es posible, organiza un concurso o sorteo para recopilar información de contacto para marketing futuro.

  5. Aprovecha la Marca del Evento

    • Solicita visibilidad en las comunicaciones del evento, incluyendo tu logo en el sitio web, banners, programas o boletines electrónicos.

    • Participa en cualquier promoción liderada por el evento, como publicaciones destacadas en redes sociales o menciones en vivo durante el evento.

  6. Seguimiento Después del Evento

    • Conéctate con los asistentes después del evento por correo electrónico o redes sociales, agradeciéndoles por su visita y ofreciendo una promoción especial post-evento.

    • Mide tu éxito rastreando clientes potenciales, interacción en redes sociales y cualquier venta directa que resulte de tu patrocinio.

  7. Evalúa el Retorno de Inversión (ROI)

    • Después del evento, evalúa qué tan bien funcionó el patrocinio comparando tus objetivos con los resultados reales (nuevos contactos, consultas de ventas, etc.).

    • Usa esta información para decidir si vale la pena patrocinar eventos similares en el futuro.


Al ser proactivo y aprovechar al máximo las oportunidades que se te presenten, ¡crearás una presencia significativa y beneficiosa en cualquier evento patrocinado!


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