Cuando una empresa desea patrocinar un evento, es esencial enfocarse en aspectos clave que maximicen la visibilidad y el compromiso. Aquí tienes una lista de elementos esenciales y acciones clave para ayudarte a aprovechar al máximo tu patrocinio.
Elementos Esenciales para Patrocinar un Evento:
Acuerdo Claro de Patrocinio
Asegúrate de entender lo que incluye el paquete de patrocinio (por ejemplo, ubicación del logo, menciones, espacio de exhibición).
Negocia si es necesario para ajustarlo a los objetivos de tu empresa.
Objetivos Definidos
Conoce el motivo de tu patrocinio (por ejemplo, reconocimiento de marca, adquisición de clientes, apoyo comunitario).
Establece resultados medibles, como el número de clientes potenciales, ventas o alcance en redes sociales que deseas lograr.
Materiales de Marca
Prepara logos, banners y materiales de marketing que coincidan con el tema del evento y la identidad de tu marca.
Ten a mano artículos de marca como volantes, folletos y tarjetas de presentación para distribuir durante el evento.
Kit de Medios
Un kit de medios contiene información clave sobre tu marca, servicios y datos de contacto.
Logos de alta resolución en varios formatos (PNG, JPG, EPS), fotos de productos, o servicios, gráficos para redes sociales y guía de estilo de la marca.
Asignación de Presupuesto
Planifica para cubrir gastos adicionales fuera de la tarifa de patrocinio, como personal, marketing adicional o montaje del stand.
Asegúrate de tener fondos para productos promocionales de marca o promociones específicas del evento.
Alineación con el Público Objetivo
Asegúrate de que el público del evento esté alineado con tu mercado objetivo. Esto aumenta la probabilidad de una interacción significativa.
Obsequios u Ofertas Exclusivas
Planifica ofrecer algo de valor, como productos promocionales de marca o descuentos exclusivos para los asistentes al evento.
Acciones Clave para Pequeñas Empresas que Patrocinan:
Comunicación con el Organizador del Evento
Mantén contacto cercano con el organizador para asegurarte de conocer todos los plazos para materiales y oportunidades de exposición (por ejemplo, menciones en redes sociales o boletines electrónicos).
Solicita detalles sobre la demografía del público y la distribución del evento para maximizar tu preparación.
Promociona tu Patrocinio Antes del Evento
Anuncia tu patrocinio en tus redes sociales, sitio web y lista de correos para generar expectativa.
Coordina con el organizador del evento para aparecer en su marketing (por ejemplo, en el sitio web del evento o en etiquetas de redes sociales).
Prepárate para Hacer Networking
Ten un miembro de tu equipo listo para representar a tu marca y relacionarse con los asistentes de manera profesional y amigable.
Prepara un discurso breve y puntos clave que destaquen tus productos o servicios relacionados con el tema del evento.
Ofrece Valor Durante el Evento
Ofrece ofertas exclusivas, demostraciones de productos o servicios a los asistentes que no puedan obtener en otro lugar.
Si es posible, organiza un concurso o sorteo para recopilar información de contacto para marketing futuro.
Aprovecha la Marca del Evento
Solicita visibilidad en las comunicaciones del evento, incluyendo tu logo en el sitio web, banners, programas o boletines electrónicos.
Participa en cualquier promoción liderada por el evento, como publicaciones destacadas en redes sociales o menciones en vivo durante el evento.
Seguimiento Después del Evento
Conéctate con los asistentes después del evento por correo electrónico o redes sociales, agradeciéndoles por su visita y ofreciendo una promoción especial post-evento.
Mide tu éxito rastreando clientes potenciales, interacción en redes sociales y cualquier venta directa que resulte de tu patrocinio.
Evalúa el Retorno de Inversión (ROI)
Después del evento, evalúa qué tan bien funcionó el patrocinio comparando tus objetivos con los resultados reales (nuevos contactos, consultas de ventas, etc.).
Usa esta información para decidir si vale la pena patrocinar eventos similares en el futuro.
Al ser proactivo y aprovechar al máximo las oportunidades que se te presenten, ¡crearás una presencia significativa y beneficiosa en cualquier evento patrocinado!
Comments